本をまとめて登録できる「CSVインポート」が新しくなりました。画面が見やすくなり、取り込む前に内容を確認できるようになっています。
本のCSVインポート機能とは？
本の一覧を「CSV」というテキストファイルの形式で用意して、まとめて登録できる機能です。「絵本の管理」の右上「データ」から開けます。
テンプレートをダウンロードして本の情報を入力し、そのファイルを読み込ませるだけです。
新しくなったポイント
取り込む前に、内容を確認できます
ファイルを選ぶと、まず「取り込み内容の確認」画面が開きます。どの本が新しく登録されるのか、どの本がすでにある本への追加になるのかが一目でわかります。内容をたしかめてから「取り込みを実行」を押すので、うっかり間違ったファイルを取り込んでしまう心配がありません。
1冊の本に、複数のカテゴリを付けられるようになりました
テンプレートに、施設で設定しているカテゴリグループ（「ジャンル」「対象年齢」など）の列が加わりました。それぞれの列にカテゴリ名を書いておくと、本の登録と同時に「ジャンルは絵本、対象年齢は幼児」のように複数のカテゴリが付きます。まだ登録していないカテゴリ名を書いた場合は、自動で作られます。
同じ本を何冊も登録しやすくなりました
すでに登録してある本と同じ本があれば、自動で「もう1冊」として追加されます。同じものがもう登録されている行は、二重登録にならないようにスキップされます。
ファイルの読み込みがかんたんになりました
CSVファイルを画面の枠にドラッグ＆ドロップするだけで読み込めるようになりました。これまでどおり、枠をクリックしてファイルを開くこともできます。
次回登録時は、テンプレートを新しくダウンロードしてください
テンプレートの列が変わっています。インポートするときは、画面右上の「テンプレートをダウンロード」から最新のテンプレートを取得して、そちらに入力してください。以前のテンプレートにあった「カテゴリ」の列は、そのままでは取り込まれません。
ご不明な点があれば、サポートまでお気軽にお問い合わせください。